Ola Brandborn

Protokoll fört vid Svenska Pokerförbundets ordinarie styrelsemöte lördag 10 september 14:00, Klubben, Surbrunnsgatan 57 Närvarande: Ola, Ken, Morgan, Jonas och slutligen Leif på telefon/brev. 1. Ordföranden förklarar mötet öppnat 2. Val av sekreterare till mötet Ola valdes till sekreterare. 3. Val av två stycken justeringsmän Morgan och Jonas valdes till justeringsmän 4. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes enligt utskickat förslag. 5. Genomgång av föregående protokoll 6. Bildande av arbetsgrupper Arbetsgrupp Hemsida: Morgan och Peter. Detta arbete är det mest bråttom med. Morgan är drivande och skall helt enkelt prestera ett förslag live till nästa möte. I detta arbete ligger också relevanta delar av punkt 9. Arbetsgrupp SM: Jonas är drivande och skall till nästa måte lägga fram ett förslag till SM-aktiviteter för år 2006. SM skall vara en tävling enbart för svenskar (även online). I denna arbetsgrupp är det ett delmoment som är bråttom, och det är SM-regler som skall ut på hemsidan. Jonas skickar Gävles regler till Ola. Ola gör sedan ett arbete med dessa regler, där han innefattar TDA-reglerna (Tournament Directors Assosiation), Casino Cosmopols regler och även intresserade klubbar via klubbfunktionärsgruppen på POKERFORUM.nu. Meningen och förhoppningen är att dessa regler skall kunna bli rikslikare för alla tävlingar i Sverige från och med år 2006. Extra viktigt att ta i åtanke dels "dealerbord" och dels regelvariationer för "player dealt" spel. Reglerna skall kommuniseras via förbundets hemsida. Arbetsgrupp Sponsring: Micke och Ken. Mötets riktlinjer i bilaga A Arbetsgrupp Klubb: Morgan kommer till nästa möte med förslag och riktlinjer till "vad är en klubb egentligen", vilka krav skall förbundet stäla 7. Registrering som arbetsgivare/anlita ekonomibyrå Micke fick i uppdrag att via en ekonomibyrå fixa arbetsgivartillstånd, på billigaste och smidigaste sätt. Se även bilaga B. 8. Öppna bankkonto och plusgiro Ken kollar av med Kniven vad som är gjort, och meddelar därefter styrelsen före vidare agerande. Beslutades att förbundet skall ha ett bankkonto och bankgiro (och/eller plusgiro). 9. Logotyp och namn på förbundet Vad gäller namnfrågan på logotypen så skall namnet som står på den vara "Svenska Pokerförbundet". SVEPOF skall inte förekomma om så inte krävs av legala skäl. Att ta fram logotypen för övrigt ligger under arbetet med hemsidan. 10. Ny kassör och ”President” Tills nästa möte skall ett förslag på ny kassör plockats fram, alternatibvt en avvecklingsplan för nuvarande kassören. Ordet "President" skall inte användas. Beslutades att "Ordförande" är den som håller i extern kommunikation, och "vice Ordförande" den som ansvarar för styrelsens interna arbete. 11. POKERFORUM.nu – vem/vilka ska kommunicera där Se bilaga C. I och med denna punkt vill POKERFORUM.nu och förbundet poängtera för externa parter att denna lösning är temporär tills förbundet fått en fungerande hemsida. 12. Fastslå klubbarnas avgifter och avgiftstak till SVEPOF för 2006 Följande beslutades. Minimiavgiften en klubb får ta ut av sina medlemmar är 300 kr. Av dessa pengar går 50 kr till förbundet. Vidare består en klubb av minst 10 medlemmar. Medlemsskap i en klubb berättigar till medverkan i alla klubbars tävlingar som är anslutna till förbundet. Man skall alltså inte behöva betala medlemsavgifter i flera klubbar. Kommentar: Avgiften är satt så att det inte skall uppstå några "brevlådeklubbar" som inom exempelvis golfen. Den minsta avgiften en klubb betalar till förbundet är 500 kr (tio medlemmar) och den maximala 5000 kronor. Enskilt medlemsskap direkt i förbundet kostar 500 kr. Kommentar: Denna avgift är satt så pass högt för att medverkan i klubbar skall ses som en naturlig väg för medlemsskap. Förbundet vill verka för att så många som möjligt utövar vår sport i föreningsverksamhet och folkrörelser. Samtidigt fungerar denna avgift som ett sorts "tak" för klubbarnas egna avgifter. 13. Medlemskort, produktion, utseende mm Morgan begär in offerter som täcker allt, inklusive kuvertering och utskick av medlemskort. 14. Våra nicknames och telefonlista Styrelsemedlemmarna antecknar sig på anvisat ställe på forumet. 15. Inköp av medlemsregister/faktureringsregister Förening från SPCS Leif ser till att vi på billigaste, bästa och snabbaste sätt får tag på hjälpmedel enligt hans gottfinnande. Leif beaktar sponsringsriktlinjerna i bilaga A. 16. Annonsering i facktidningar/övrig press Ken skall erbjuda tidningen First Poker att publicera samma sida som Poker Magazine publicerar åt förbundet Ken skall även skriva ett brev med "vädjan om ensidig länkning till förbundets sida, för att hjälpa pokern framåt". Förbundet skall inte erbjuda länkutbyte, just för att stå neutral mot alla forum, pokerbutiker, sajter och så vidare. 17. Övriga frågor Frågan om medlemstidning skjuts på framtiden Beslutades att Ken skall hålla ett föredrag om förbundet på pokerseminariet i Göteborg (http://www.pokerseminarium.org) den 22/10 18. Nästa möte, tid och plats Näst amöte skall hållas torsdagen den 13 oktober, klockan 13:00, på Casino Cosmopol i Stockholm. 19. Ordföranden förklarar mötet avslutat Vid Pennan Ola Brandborn Justerat Morgan Lindström Justerat Jonas Brodén