Protokoll från SVEPOF´s styrelsemöte 2005-10-13

[Leif Klingemo]

Protokoll Svenska Pokerförbundets ordinarie styrelsemöte

torsdag 13 oktober kl. 13:00, Casino Cosmopol Stockholm

Deltagare: Ken, Ola, Morgan, Jonas, Leif

 

1. Ordföranden förklarar mötet öppnat Ken förklarar mötet öppnat

2. Val av två stycken justeringsmän

Ola och Morgan valdes till justeringsmän

3. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes enligt utskickat förslag

4. Genomgång av föregående protokoll

Protokollet godkändes, med en uppföljning, se punkt övriga frågor: reg. som arbetsgivare

5. Val av ny kassör Ola avgår som kassör, och blir ordinarie ledamot. Styrelsen valde enhälligt Morgan Lindström till ny kassör

6. Arbetsgrupp SM

Ola redovisar läget, han är halvvägs igenom arbetet, och räknar med att vara klar med reglerna inom några veckor

SM 2006 ska prel. genomföras under en vecka i november, förutsättningar och anbud ska vara ute senast i jan-feb

7. Arbetsgrupp Sponsring

Ken meddelar att det vilar med sponsorfrågan tills SM 2006 planeringen är spikad.

8. Arbetsgrupp Hemsida/Web/Logo Logoförslag godkändes enhälligt. Brådskande med hemsida, Morgan följer upp med leverantör omgående.

9. Arbetsgrupp Klubb

Förutsättningar för att godkännas som klubb i Svepof är: Minst 10 st betalande medlemmar. Tillgång till lokal.

Öppet för andra anslutna medlemmar. Följa Svepof regler. Registrerad som förening. Uppgifter om kontaktperson,

adress, e-post och telefon ska finnas på förbundets hemsida.

Morgan bearbetar klubbar genom besök i så stor omfattning han hinner, och e-postar information till övriga som

förbundet har adress till. Start direkt efter 22 oktober. Morgan får kostnadsersättning för bensin och hotell.

Morgan tar fram stadgar från lämplig förening som vi kan använda som grund för våra medlemsföreningar

10. Förbundet, firmatecknare, org.nr, adress, telefon giron.

Adress och telefon till Morgan blir det officiella tills vidare: Varbergagatan 221, 703 52 ÖREBRO. 0702-39 51 87

Firmatecknare: Ken Lennáard, Leif Klingemo. Firman tecknas var för sig. Obegränsade befogenheter.

Morgan Lindström, i egenskap av kassör, tecknar firman själv när det gäller löpande utgifter, maxbelopp 10000 kronor. Detta gäller bankgiro, plusgiro och kontantuttag för uttag gällande dessa utgifter. Org.nr: 802423-0859

11. Klubbavgift 2006, nivå för hög?

Vi behåller den beslutande nivån 300:- som miniminivå för medlemsavgift till klubbarna., varav 50:- går till

förbundet. Det står varje klubb fritt att använda sin del av resterande avgift hur de vill, t.ex. till klubbaktiviteter.

12. Anslutna klubbar, hur officiella då? Klubbarna läggs efter registrering upp på förbundets hemsida med länk, e-post, kontaktperson och telefonnummer

13. Medlemskort

Förslag från XPonCard godkändes, Morgan försöker få fram en prototyp för visning senast den 22 oktober.

14. Svenska Pokerförbunds-jackor? Morgan tar fram offert och förslag på tröja, typ Zip College i vitt. Målsättning att den finns till SM 24 november.

15. Arbetsgivarintyg till Elin

Ken skriver ut och sänder det så snart han fått underlaget ifrån Elin

16. Medlemsregistrering, start och rutiner

Morgan ansvarar för registret och registrering, vilket startar upp efter Kens föreläsning den 22 oktober.

Leif meddelar SPCS att Morgan är ny användare av registret, och överlämnar registret på nästa möte 25 nov.

17. Övriga frågor

A Registrering som arbetsgivare. Leif kontaktar Jeff Burke och tar reda på vem som tecknar firman, och ber honom ta fram ett dokument för borttagande av Martin som firmatecknare. Leif undersöker med Mikael Fahlanders ekonomibyrå kan hjälpa oss med den löpande bokföringen

B Mikael Fahlander avgår som ordinarie ledamot p.g.a. tidsbrist, men finns tillgänglig för konsultation i mån av tid

Ken och Ola ”lobbar” på seminariet den 22 oktober, och försöker få nya styrelsemedlemmar från ”orten”

18. Nästa möte, tid och plats

Ken och Ola på plats i Gtbg 22 oktober, övriga via telefon. 25 nov lunchmöte hela styrelsen i Sthlm. Stormöte 26 nov,

i anslutning till SM på Klubben

19. Ordföranden förklarar mötet avslutat Ken förklarar mötet avslutat

[jaqk]

Varbergagatan 221

 

Va fan, Varberga? Fanns det ingen i Oxhagen som kunde ställa upp?

[Jennez]

Jättebra att ni kan låta klubbarna använda de övriga 250 kr från medlemsavgiften på vilket sätt de vill. Nu kommer vi på LPC återigen att överväga att ansluta oss.

[freeman]

Varbergagatan 221

 

Va fan, Varberga? Fanns det ingen i Oxhagen som kunde ställa upp?

dissar du varberga eller

[Ken Lennaárd]

Inte för att vi ska tjafsa när vi är överrens Jennez, men så har det alltid varit.

 

Vi har varit i kontakt med cirka 10 av Sveriges största klubbar som alla vill gå med. Bara det ger flera tusen medlemmar. Svenska pokerförbundet kommer flyga big time nu.